【個人情報保護方針】

私たちは、宣伝、広告に関する企画立案並びにその制作及び販売事業を始めとし、コマーシャルビデオ及びリクルーティングビデオの企画立案および制作、情報処理・ソフトウェアの開発並びにインターネットホームページの企画及び製作を通じて、お客様や従業員を始めとする利害関係者から取得した個人情報の保護及び事故の予防について重大な社会的責任を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施していきます。 また、お客様のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。


個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施、点検及び改善のため次の事項を行います。


基本方針に沿って個人情報保護マネジメントシステムの目標を設定し、情報セキュリティに関する方向性を確立します。
私たちは、宣伝、広告に関する企画立案並びにその制作及び販売事業を始めとし、コマーシャルビデオ及びリクルーティングビデオの企画立案および制作、情報処理・ソフトウェアの開発並びにインターネットホームページの企画及び製作事業を行うに当り、お客様や従業員に対して適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報の目的外利用は行いません。又、そのため処置を講じます。さらに、苦情及び相談については相談窓口を設置し誠意を持って対応します。
事業上の要求事項及び法令、国が定める指針又はその他の規制要求事項、並びに契約上のセキュリティ義務を遵守し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正を図ります。
個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持するために必要な組織環境、並びにリスクマネジメントのための環境を整備します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善のため、また環境の変化に応じて、この個人情報保護方針についても見直しを行います。

2007年10月1日(制定)
2015年2月20日(最終改定)

株式会社遠図
代表取締役社長  角木太

<個人情報保護方針に関するお問合せ先>
privacy01@ent-co.jp




◆個人情報のお取扱いについて


1.個人情報の利用目的
当社では、以下の場合にお客様の個人情報を取り扱うことがあります。

A:お取引先企業様が運営するWebサイトの管理・メンテナンスの委託業務を遂行するに当たり、個人情報を取扱うことがあります。

B:お取引先企業からの委託業務でコマーシャルビデオ、リクルーティングビデオを制作するにあたり、個人情報を取扱うことがあります。

C:採用選考とその手続きのため及び採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務にあたり、個人情報を取り扱うことがあります。

D:従業員の労務管理及び退職者との連絡、また諸手続きするにあたり、個人情報を取り扱うことがあります。


2.個人情報の提供
委託業務で取得した個人情報を第三者提供することはありません。


3.個人情報の安全管理
お客様よりお預かりした個人情報の安全管理は、合理的、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じるとともに、当社では関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めます。


4.個人情報の開示、訂正、削除
委託業務で取得した個人情報は、開示対象個人情報ではありません。
ビデオ画像に記録された個人情報などに関しては、ご本人様が直接個人情報を提供した企業へお問い合わせをお願い致します。

<個人情報の開示等の請求に関する手続き>
当社の開示対象個人情報をご請求される場合は以下の手続きとなります。
○開示等の請求の申し出は、ご本人様が下記の個人情報お問合せ窓口まで「個人情報開示等請求書」をご請求下さい。当社から郵送で送付させていただきます。
○「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入いただき、請求者が本人であることを確認できる書類(運転免許証、各種健康保険証、年金手帳、住民票、パスポートのコピーのいずれか1通)を同封の上、郵送してください。
○当社に到着後、請求内容について確認の上、適正な処理を実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。個人情報保護法に基づき開示等の請求に応じられない場合には、その旨ご連絡致します。
 ※ご本人を証明する書類に、本籍地や民族が明示されている場合は、油性ペンなどで必ず消去してください。
 ※請求書類は、回答終了後2年間保管し、その後責任をもって廃棄いたします。
○開示等の請求に係る手数料は頂戴いたしません。


5.cookie(クッキー)の使用について
当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、cookie (クッキー)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。
また、cookie (クッキー)の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。
※cookie (クッキー)とは、サーバーコンピュータからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。


6.SSLの使用について
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しております。
※ SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。


7.お問合せ先
[個人情報 苦情・相談お問合せ窓口]
◆mailによるお問合せ
info@ent-co.jp
※当社の開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出も上記窓口で承ります。

[認定個人情報保護団体]
当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情の解決についてお申し出いただくこともできます。

認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779