私たちは、宣伝、広告に関する企画立案並びにその制作及び販売事業を始めとし、コマーシャルビデオ及びリクルーティングビデオの企画立案および制作、情報処理・ソフトウェアの開発並びにインターネットホームページの企画及び製作を通じて、お客様や従業員を始めとする利害関係者から取得した個人情報の保護及び事故の予防について重大な社会的責任を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施していきます。
また、お客様のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。
個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施、点検及び改善のため次の事項を行います。
- 基本方針に沿って個人情報保護マネジメントシステムの目標を設定し、情報セキュリティに関する方向性を確立します。
- 私たちは、宣伝、広告に関する企画立案並びにその制作及び販売事業を始めとし、コマーシャルビデオ及びリクルーティングビデオの企画立案および制作、情報処理・ソフトウェアの開発並びにインターネットホームページの企画及び製作事業を行うに当り、お客様や従業員に対して適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報の目的外利用は行いません。又、そのため処置を講じます。さらに、苦情及び相談については相談窓口を設置し誠意を持って対応します。
- 事業上の要求事項及び法令、国が定める指針又はその他の規制要求事項、並びに契約上のセキュリティ義務を遵守し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正を図ります。
- 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持するために必要な組織環境、並びにリスクマネジメントのための環境を整備します。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善のため、また環境の変化に応じて、この個人情報保護方針についても見直しを行います。
2007年10月1日(制定)
2008年8月20日(最終改定)
株式会社遠図
代表取締役社長 角木太
<個人情報保護方針に関するお問合せ先>
個人情報保護方針お問合せ窓口
TEL：03-6909-0020
◆個人情報のお取扱いについて
１.個人情報の利用目的
A：当社の運営するWEBサイト「e-ラーニングカート」（以下当サイト）では、以下の場合にお客様の個人情報をご提供頂きます。
（１） 会員登録するために必要な新規登録または変更
（２） その他各種登録又は変更
ご提供いただく場合、あらかじめ利用目的を明示し、その利用目的範囲内で利用します。
当サイトでお客様からご提供いただく個人情報の利用目的は以下の通りです。
a)新規登録時、変更時、又は本人からの申し出に応じたアカウントのご連絡
b)購入商品のお届け、料金のご請求
c)当サイトに関連した業務連絡
・取引に関する契約・決済
・ご質問・ご要望への対応
d)当社及び提携先様のサービスのご案内
e) 当サイトの運用、管理又は保守
f) メールマガジンの配信
g) プレゼントの発送
h) 当サイトの商品・サービスに関する情報収集等のアンケート調査
i) 当サイトの営業上の統計資料作成
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、改めて同意をいただいた上で利用します。
当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、当社がお願いする情報をご提供いただけない場合は当サイトがご提供するサービスの一部又は全部を受けることができない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
B-1：お取引先企業様が運営するWebサイトの管理・メンテナンスの委託業務を遂行するに当たり、個人情報を取扱うことがあります。
B-2：お取引先企業からの委託業務でコマーシャルビデオ、リクルーティングビデオを制作するにあたり、個人情報を取扱うことがあります。
2．個人情報の提供
A：当社の運営するWEBサイト「e-ラーニングカート」（以下当サイト）では,個人情報の取り扱いに関する覚書を交わした上で、コンテンツ提供者に対し下記に従い個人情報を提供することがあります。
―提供する目的
a) 各コンテンツ提供者（※１）のイントロダクションページ（※２）に掲示されているサービスの提供
b) コンテンツ提供者による他のサービス・製品のご案内
c) コンテンツ提供者によるメールマガジンの発送
d) コンテンツ提供者によるプレゼントの発送
e) ご質問・ご要望に対するコンテンツ提供者による対応
f) コンテンツ提供者のサービス・質問に関する情報収集等のアンケート調査及び営業上の統計資料作成
―提供する個人情報
お名前・性別・生年月日・ご住所・電話番号・メールアドレス・購入情報
―提供の手段
CD-ROMなどの電子媒体、紙などのアナログ媒体など
※１ コンテンツ提供者とは、Web検定問題、および電子ブックの掲載内容の提供法人又は執筆者本人で、その業種は、建設、食品、機械・紙、化学・医薬品、石油・窯業、鉄鋼・金属、機械、電機、輸送機器、精密・諸工業、卸売業、銀行、証券・不動産、運輸・倉庫、情報・通信、電力・ガス、サービス業ほかとなります。
※２ イントロダクションページとは、Web検定および電子ブックの概要・仕様およびサービス内容を掲示したWebページです。
また下記の場合には、お客様の事前の許可無しに第三者に個人情報を開示・提供することがあります。
a)当サイトの制作、運用又は保守等を目的として事前に個人情報に関する覚書を交わした上で業務を委託する場合
b)法令に基づく場合、及び国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
c)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
d）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
e)合併、分社化、営業譲渡等の事由によって事業の承継が行われる場合
3.個人情報の安全管理
お客様よりお預かりした個人情報の安全管理は、合理的、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じるとともに、当社では関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めます。
4.個人情報の開示、訂正、削除
A：「e-ラーニングカート」に登録された方は、当サイト内マイページで、ご本人が入力した個人情報が開示されます。個人情報の訂正・削除をなさりたい場合はご自身で個人情報の訂正・削除することができます。あるいは、下記のお問合せ窓口までご請求ください。
B：委託業務で取得した個人情報は、開示対象個人情報ではありません。
ビデオ画像に記録された個人情報などに関しては、ご本人様が直接個人情報を提供した企業へお問い合わせをお願い致します。
＜個人情報の開示等の請求に関する手続き＞
当サイト内マイページを利用するのではなく、当社へ直接ご請求される場合は以下の手続きとなります。
○開示等の請求の申し出は、ご本人様が下記の個人情報お問合せ窓口まで「個人情報開示等請求書」をご請求下さい。当社から郵送で送付させていただきます。
○「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入いただき、請求者が本人であることを確認できる書類（運転免許証、各種健康保険証、年金手帳、住民票、パスポートのコピーのいずれか1通）を同封の上、郵送してください。
○当社に到着後、請求内容について確認の上、適正な処理を実施し、原則として書面（封書）にて回答いたします。個人情報保護法に基づき開示等の請求に応じられない場合には、その旨ご連絡致します。
※ご本人を証明する書類に、本籍地や民族が明示されている場合は、油性ペンなどで必ず消去してください。
※請求書類は、回答終了後2年間保管し、その後責任をもって廃棄いたします。
○開示等の請求に係る手数料は頂戴いたしません。
5.cookie(クッキー)の使用について
当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、cookie （クッキー）を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。
また、cookie （クッキー）の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。
※cookie （クッキー）とは、サーバーコンピュータからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。
6.SSLの使用について
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。
※ SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。
7.お問合せ先
[個人情報 苦情・相談お問合せ窓口]
◆郵便によるお問合せ
〒150-0032 東京都渋谷区鶯谷町3-1 SUビル503
株式会社遠図 個人情報相談窓口担当者あて
◆mailによるお問合せ
privacy@ent-co.jp 個人情報相談窓口担当者あて
※当社の開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出も上記窓口で承ります。
[認定個人情報保護団体]
当社は、財団法人 日本情報処理開発協会の対象事業者として登録しております。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情の解決についてお申し出いただくこともできます。
財団法人 日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話：03-5776-1379／0120-700-779
